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辦公室搬家注意事項有哪些?

來源:重慶搬家公司 ????時間:2022-09-24
  隨著經濟發展,企業盈利壯大,員工極速擴張,公司會發現原來的辦公室會變得的格外擁擠,那么這個時候都會選擇搬到更大的辦公室去。那么專業的搬家公司就在這個時候派上用場。那么誰知道辦公室搬家注意事項有哪些呢?下面就跟隨重慶搬家公司的小編一起來了解一下吧。
 
辦公室搬家注意事項有哪些?
 
  注意事項一:提前通知全體員工
 
  一旦公司確認搬家日期,行政或人事部門須至少提前一周通知全體員工,發個通告或者郵件,并且CC給各部門領導,這是安民告示,另外也把搬遷日期報備給物業。借此機會讓那些長年把公司當家的員工,好好地梳理下自身的個人用品,有的珍貴、有的私秘,或許時間久了,職工自身放到企業里什么物品也不還記得了。假如在搬新家的當日,在朋友們大庭廣眾下,傾翻出一些自身的私秘物件,還是蠻難堪的。
 
  建議員工們事先整理,做好斷舍離,該打包的打包,該扔的扔,該送的送,輕裝上陣,所有辦公家具都由使用者本人貼上姓名,搬進新辦公室后便于歸位。
 
  注意事項二:妥善處理公共物品
 
  針對放到公共區域的物件,若沒人領取,一定要盡到通告的責任。假如確實沒人領取,問過領導干部后即能夠 解決。過后若許多人問及,也與行政部門或人力資源部不相干。
 
  注意事項三:IT和財務部門充分準備
 
  事前照顧好IT單位:有關服務器,網絡服務器,網絡線,由她們承擔拆卸,梳理,裝包。以防搬家運輸當日出現主機房未開展拆裝、IT職工又一時半會找不著的狀況。財務部門的朋友則須把各種材料、憑據梳理的非常好,并分類整理,以防出現
 
  注意事項四:飲用水
 
  提前通知送水小哥,搬家當天不需要再備水了。否則導致當天送水搬水增加額外工作量。
 
  注意事項五:鑰匙保管
 
  將辦公家具鑰匙收集起來(包括所有的門鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙及備用鑰匙等),并貼好標簽。
 
  注意事項六:現場管理
 
  一部分工作人員提早抵達新辦公室做提貨的提前準備,并引導物件放置地址;將本人物件放到分別的工裝夾具處,公共產品放到以前明確的放置部位;一部分工作人員留到原公司辦公室,具體指導搬新家老師傅運送物件,并對比清單明細搞好紀錄。
 
  通過重慶搬家公司的小編上面分享的辦公室搬家注意事項有哪些?希望在今后的搬家公司選擇使用過程中對您有所幫助,如果想了解更多關于重慶搬家公司,重慶辦公室搬家,重慶工廠搬家等資訊,可以關注或者聯系小編哦。
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